По роду своей деятельности часто вижу, что в компаниях используются или не те инструменты, или не так, или совсем наперекосяк.
.
Ниже список #ОнлайнСервисы для постановки и контроля задач сотрудников.
.
Обратите внимание! Это не список сервисов, которые я рекомендую, а список сервисов, которые используют люди.
.
1️⃣ Голосом по телефону.
.
Самый простой и привычный способ, но самый бестолковый. Забывают все: и тот, кто поставил задачу, и тот, кто должен её выполнить.
.
2️⃣ Чаты мессенджеров и ВКонтакте.
.
Способ тоже бестолковый. Зато хотя бы можно найти, кто кому что говорил.
.
3️⃣ Электронная почта.
.
Это чуть лучше, но всё равно бестолково. Зато здесь можно договориться о формате задач и пользоваться поиском. Почту лучше использовать по назначению.
.
4️⃣ ToDo-листы.
.
Если не знаете, то это #MicrosoftToDo (бывший #Wunderlist) и аналоги. Этот инструмент хороший, но он для другого предназначен. Поэтому для контроля задач подчинённых его использовать тоже глупо.
.
5️⃣ Календари.
.
Этот инструмент больше не для задач, а для #ПланированиеДел. Проконтролировать по этому инструменту выполнение задач сотрудников будет крайне сложно.
.
6️⃣ Таск-менеджеры.
.
А этот инструмент изобретён как раз для работы с задачами. Причём при тесном участии задач в командной работе.
.
Один из распространённых таск-менеджеров — #Trello. Я использую Битрикс24. Он не уступает Trello, плюс в #Битрикс24 много других инструментов, в том числе #CRMсистема.
.
Если вы увидели себя в каком-то из пунктов, то надеюсь, что я и помог увидеть, в каком направлении следует изменить свои действия.
